# Separa el procedimiento del registro de cada ocasión

Utiliza una revisión semanal ficticia de enlaces de ayuda. La biblioteca explica cómo hacerla; el registro de trabajo recoge una ocasión. Referencias, roles y observaciones son ejemplos didácticos, no resultados de clientes. La revisión termina al clasificar cada referencia y asignar responsable y seguimiento a los pendientes; no implica que todas las correcciones estén publicadas.

El archivo contiene el procedimiento ficticio, su registro y campos en blanco. Usa la importación de Notion si necesitas una página editable; propiedades, relaciones y repetición se configuran aparte. Abrir un Markdown en Notion Desktop puede mostrar solo una vista previa de lectura.

## Ejemplo de biblioteca de SOP

- **Procedimiento:** SOP-07 · Revisión semanal de enlaces de ayuda
- **Responsable de mantenimiento:** Responsable de soporte
- **Referencia de instrucciones:** Revisión A · instrucciones publicadas de ejemplo
- **Inicio:** El momento de revisión semanal acordado
- **Alcance:** Referencias ficticias FAQ-11, FAQ-12 y FAQ-13
- **Condición de cierre:** Clasificar las tres referencias y asignar cada corrección pendiente y su próxima comprobación.

1. Abre las instrucciones vigentes y las tres referencias ficticias permitidas. Identifica al responsable antes de proponer una corrección.
2. Contrasta cada referencia con su fuente prevista. Registra vigente, necesita corrección o fuente no disponible, con la observación.
3. Asigna cada corrección pendiente a una persona y un momento de seguimiento. Revisa y publica cambios según el proceso acordado del equipo.
4. Consulta juntos el registro de esta ocasión y sus pendientes. Registra el resultado de la revisión sin dar por corregido el contenido que sigue pendiente.

## Registro ficticio de una ocasión de trabajo

- **Ocasión:** WL-104 · primera revisión semanal de ejemplo
- **Procedimiento utilizado:** SOP-07 revisión A
- **Persona que revisa:** Revisor A · rol ficticio
- **Observaciones:** FAQ-11 vigente; FAQ-12 necesita corregir el título; fuente de FAQ-13 no disponible.
- **Acciones abiertas:** Responsable B sigue FAQ-12 y responsable C resuelve FAQ-13 antes de la próxima revisión acordada.
- **Resultado:** Revisión completada; siguen abiertas dos acciones de corrección.

En Notion, decide cómo representar y relacionar páginas de biblioteca, entradas de trabajo y acciones. Configura tipos de propiedad y permisos. En SOPFlow, mantén separado el SOP de sus ejecuciones y consulta comprobaciones y evidencias de la ocasión concreta. Ni leer una página ni una etiqueta de estado demuestran por sí solas el trabajo realizado.

Una etiqueta de revisión A y un enlace a una página que cambia no conservan por sí solos las instrucciones de A. Acuerda cómo retener la referencia con historial, contenido archivado u otros controles de tu configuración. SOPFlow conserva una instantánea inicial del procedimiento de cada ejecución. Cambia una instrucción entre dos ocasiones y consulta ambos registros en los dos productos.

## Configuración y registro de trabajo en blanco

- **Título del procedimiento y responsable:** __________
- **Referencia vigente y fuente aprobada:** __________
- **Inicio, alcance y condición de cierre:** __________
- **Pasos y ruta de excepción:** __________
- **Referencia de ocasión y persona que realiza el trabajo:** __________
- **Referencia de instrucciones conservada para esta ocasión:** __________
- **Observaciones y evidencias de finalización:** __________
- **Acción abierta, responsable y seguimiento:** __________
- **Decisión de revisión y siguiente ocasión:** __________

https://sopflow.io/es/compare/sopflow-vs-notion/