Gratis · Multi-tenant · Tu propio espacio de trabajo
SOPs visuales para la forma en que tu organización realmente trabaja
Mapea tu organización, incorpora SOPs donde les corresponde y lleva
tus operaciones a un nivel listo para auditoría. Espacio de trabajo
gratuito de autoservicio, correo verificado y 2FA en dispositivos nuevos.
Crear espacio de trabajo
·
Iniciar sesión
Tres pasos desde el lienzo en blanco hasta operaciones en marcha
-
Mapea tu organización. Arrastra, suelta y conecta equipos en un
lienzo interactivo. Departamentos, equipos, roles — reasigna cualquier elemento
y aplica diseño automático con un solo clic.
-
Adjunta SOPs. Cada nodo tiene su propio tablero Kanban.
Las fases se convierten en columnas y los pasos en tarjetas. Arrastra entre fases.
Versiona cada cambio.
-
Opera con listo para auditoría. Control de acceso basado en roles vinculado al árbol, registro de auditoría
completo, 2FA en dispositivos nuevos y aislamiento por inquilino por espacio de trabajo.
Nada se filtra entre clientes.
Graba un flujo de trabajo del navegador en un borrador de SOP
El grabador de Chrome de SOPFlow captura clics, entradas de formulario, navegaciones de página
y capturas de pantalla entre un Inicio y una Detención explícitos,
y luego convierte la grabación en un borrador de SOP (procedimiento operativo estándar)
editable dentro de tu espacio de trabajo. Las contraseñas y los campos de tarjetas de crédito
se enmascaran en el origen — nunca salen del navegador en texto plano. Edita el borrador
directamente, luego importa los pasos a cualquier fase Kanban de un SOP.
Lee la publicación de lanzamiento{" "}
para conocer la configuración, las garantías de privacidad y un recorrido por el
pipeline de IA de dos pasadas.
Operaciones que tu equipo realmente puede seguir
No es otra wiki de documentos. SOPFlow coloca los procedimientos estándar donde corresponden:
adjuntos al equipo que los gestiona.
-
Organigrama con SOPs integrados. Arrastra para reasignar
nodos en un lienzo interactivo. Cada nodo lleva sus propios
procedimientos operativos estándar al estilo Kanban.
-
Procedimientos con control de versiones. Versionado
por copia en escritura, máquina de estados borrador → revisión → aprobado → activo,
y registro de auditoría en cada cambio.
-
Permisos vinculados al árbol. Los usuarios están anclados
a un nodo. Pueden editar su propio subárbol, nunca por encima. Los administradores
aprueban cada nueva cuenta.
SOPs Kanban
Procedimientos como tarjetas, no como párrafos
Las fases se convierten en columnas. Los pasos se convierten en tarjetas. Arrastra pasos entre
fases. Asigna roles. Realiza seguimiento de puntos de decisión. Cada cambio queda
versionado y es auditable.
- Reordenamiento mediante arrastrar y soltar con actualizaciones optimistas
- Tipos de paso: acción, decisión, aprobación, subproceso, referencia
- Descripciones en Markdown con editor completo de pasos
- Archivos adjuntos en cada paso (PDF, imágenes, video)
Listo para cumplimiento normativo
Detecta lo que está desviándose antes de una auditoría
Rastrea cada transición de estado, cada aprobación y cada edición. Los SOPs
se marcan automáticamente cuando están pendientes de revisión. Búsqueda de texto completo
en procedimientos y pasos.
- Conteo de activos vs. borradores vs. retirados de un vistazo
- "Pendiente de revisión" según períodos de revisión configurables
- Búsqueda de texto completo tsvector en SOPs y pasos
Diseñado para equipos que son auditados
-
Control de acceso basado en roles. Usuarios anclados a un nodo; pueden
editar su subárbol, nunca por encima. Los administradores gestionan su propio espacio de trabajo.
-
Registro de auditoría completo. Cada transición de SOP, movimiento de nodo,
aprobación de usuario y cambio de rol queda registrado con actor y marca de tiempo.
-
Verificación de correo y 2FA. Se requiere correo verificado para
activar la cuenta. Código de seis dígitos por correo en cada dispositivo nuevo; sesiones
de confianza de 30 días.
-
Aislamiento por inquilino. Cada espacio de trabajo vive en su propio
espacio de nombres organization_id. Sin filtración de datos entre inquilinos, aplicado
a nivel de consulta.
Comienza gratis. Actualiza cuando lo superes.
Cada plan incluye el espacio de trabajo completo de SOPFlow — organigramas, SOPs Kanban,
historial de versiones, aislamiento multi-tenant y cuentas con correo verificado. Los planes
de pago desbloquean límites más altos, cargas más grandes y soporte premium.
| Plan |
Precio |
Usuarios |
Diagramas |
Nodos |
SOPs |
Carga / archivo |
Almacenamiento total |
| Gratis |
$0 / mo |
3 |
1 |
25 |
5 |
10 MB |
100 MB |
| Starter |
$29 / mo |
10 |
3 |
150 |
25 |
25 MB |
2 GB |
| Pro (más popular) |
$99 / mo |
50 |
15 |
1,000 |
250 |
100 MB |
20 GB |
| Enterprise |
$499 / mo |
Ilimitado |
Ilimitado |
Ilimitado |
Ilimitado |
1 GB |
200 GB |
¿Tienes preguntas sobre un plan personalizado? Escríbenos a
admin@sopflow.io.
Gestión de SOPs para cada industria
SOPFlow funciona en cualquier lugar donde los procesos documentados y repetibles son más importantes.
-
Software de SOPs para manufactura. Mapea tu planta de producción
como un organigrama, adjunta SOPs a cada celda o equipo de turno,
versiona cada cambio de proceso y mantente listo para auditorías de los requisitos
de control de documentos ISO 9001.
-
Gestión de SOPs para salud. Documenta procedimientos clínicos
y administrativos por departamento. El control de acceso basado en roles
garantiza que solo el personal autorizado pueda aprobar cambios. Registro de auditoría
completo en cada edición.
-
Software de SOPs para restaurantes. Estandariza los procedimientos de
cocina, sala y apertura/cierre en todas las ubicaciones.
Cada ubicación es un nodo; cada estación gestiona sus propios SOPs.
-
Gestión de SOPs para construcción. Adjunta procedimientos de seguridad,
listas de verificación de sitio y SOPs de subcontratistas a la estructura organizacional
del proyecto. El control de versiones registra cada cambio antes de que llegue al equipo de trabajo.
-
Gestión de procedimientos para logística y almacén.
Documenta los procedimientos de fulfillment, recepción y envío por
zona de almacén. Las fases Kanban coinciden con tus etapas reales de flujo de trabajo.
SOPFlow vs. otras herramientas de SOP
A diferencia de Trainual, SweetProcess, Process Street o Scribe, SOPFlow
es la única herramienta de creación de SOPs construida alrededor de tu organigrama. Así se compara:
-
SOPFlow vs. Trainual. Trainual usa una biblioteca de contenido plana.
SOPFlow adjunta SOPs a nodos del organigrama — los permisos siguen la jerarquía,
no una estructura de carpetas. Ideal para equipos donde distintos departamentos
gestionan distintos procedimientos.
-
SOPFlow vs. Process Street. Process Street ejecuta
listas de verificación. SOPFlow gestiona los procedimientos que son la fuente de verdad detrás
de esas listas — con control de versiones, flujos de trabajo de aprobación y
un registro de auditoría integrado.
-
SOPFlow vs. Notion para SOPs. Notion es una
wiki de propósito general sin estructura organizacional, sin máquina de estados y
sin registro de auditoría de cumplimiento. SOPFlow está diseñado específicamente para
operaciones documentadas.
-
SOPFlow vs. Google Docs para SOPs. Google Docs
no tiene flujo de trabajo de aprobación de versiones, ni permisos organizacionales, ni
registro de auditoría. La máquina de estados borrador → revisión → aprobado → activo de SOPFlow
hace que el cumplimiento normativo sea directo.
Más información: SOPFlow vs. Trainual ·
SOPFlow vs. Process Street ·
SOPFlow vs. SweetProcess ·
SOPFlow vs. Notion
¿Qué es un SOP y por qué lo necesita tu equipo?
Un procedimiento operativo estándar (SOP) es un
proceso documentado y paso a paso que los empleados siguen para completar
una tarea rutinaria de forma consistente. Los SOPs bien redactados reducen errores, aceleran
la incorporación y hacen que tus operaciones sean auditables — esencial para
el cumplimiento de ISO 9001, la acreditación en salud o cualquier revisión regulatoria.
Cómo crear un procedimiento operativo estándar
- Identifica el proceso y quién lo gestiona en tu estructura organizacional.
- Divide el proceso en fases (preparación, ejecución, revisión).
- Escribe cada paso como una acción discreta con un resultado claro.
- Asigna el SOP al nodo del equipo que lo gestiona.
- Envíalo a través de un ciclo de revisión → aprobación antes de activarlo.
- Establece un período de revisión para que el SOP aparezca automáticamente cuando esté vencido.
Mejores prácticas de control de versiones de SOPs
Cada SOP debe avanzar por una máquina de estados: borrador → revisión →
aprobado → activo. Un modelo de versionado por copia en escritura significa que las versiones
anteriores se conservan para propósitos de auditoría mientras los equipos trabajan en
actualizaciones. SOPFlow gestiona esto automáticamente.
Cómo organizar SOPs por departamento
La forma más efectiva de organizar los procedimientos operativos estándar es
por el equipo que los gestiona — no por tema ni en orden alfabético.
Cuando los SOPs viven en los nodos del organigrama, las personas correctas los encuentran
de inmediato y los permisos siguen la jerarquía.
Preguntas frecuentes
- ¿Para quién es SOPFlow?
-
Equipos de operaciones, ingeniería, cumplimiento normativo y personas que necesitan que los
runbooks y procedimientos estén donde el trabajo realmente ocurre — adjuntos
a los equipos y roles que los gestionan, no enterrados en una wiki. Si
tu organigrama tiene más de una docena de personas, SOPFlow probablemente te ayuda.
- ¿Mis datos están aislados de otros espacios de trabajo?
-
Sí. Cada espacio de trabajo es un tenant completamente aislado con su propio
organization_id. Cada consulta a la base de datos — lecturas y escrituras — está
limitada al contexto de la organización del solicitante a nivel de consulta. No
se pueden devolver datos entre inquilinos, incluso si un error en el código de la aplicación
intentara filtrarlos.
- ¿Quién puede ver qué dentro de mi espacio de trabajo?
-
Control de acceso basado en roles, vinculado al árbol. Cada usuario está anclado a un
nodo del organigrama y puede editar su propio subárbol pero no por encima. Los administradores
pueden gestionar todo el espacio de trabajo. Registro de auditoría completo en cada cambio.
- ¿SOPFlow tiene algún costo?
-
SOPFlow es gratuito durante el lanzamiento — crea un espacio de trabajo, invita a tu
equipo y usa todas las funciones. Introduciremos planes de pago más adelante, y
cualquier persona que ya esté en la plataforma recibirá un largo período de
condiciones anteriores con aviso previo.
- ¿Puedo invitar a mi equipo?
-
Sí. Después de crear tu espacio de trabajo, ve a Admin → Usuarios para
invitar a compañeros de equipo. Puedes establecer su rol (admin / editor /
visualizador) y anclarlo a un nodo específico del organigrama para que sus
permisos coincidan con su alcance real.
- ¿Puedo autoalojar SOPFlow?
-
Todavía no — autoalojar está en el roadmap. La API y el esquema de base de datos están
diseñados para ejecutarse en cualquier lugar que soporte Postgres + Node, y publicaremos
un stack de Docker Compose una vez que el conjunto de funciones principales se estabilice.
Crea tu espacio de trabajo
Regístrate gratis. Tu cuenta está aislada — nadie más puede ver tus
diagramas, SOPs ni miembros del equipo. Verifica tu correo, invita a compañeros
y estarás mapeando procedimientos en minutos.
- Espacio de trabajo privado instantáneo (sin espera de aprobación)
- Cuentas con correo verificado y 2FA en dispositivos nuevos
- Control de acceso basado en roles por usuario, limitado a tu subárbol de equipo
- Invita a compañeros de equipo sin límite
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