SOPFlow AI
Convierte el conocimiento de tu equipo en procedimientos claros con IA.
Genera un borrador, estructura instrucciones existentes o captura un flujo del navegador. SOPFlow AI te ayuda a crear y mejorar el procedimiento que seguirá tu equipo.
Herramientas de IA incluidas en el plan gratuito. Sin tarjeta. Se aplican límites semanales compartidos.
Empieza por lo que sabes
Cuando un cliente esté listo para su incorporación, comprueba sus datos, asigna un responsable del traspaso y registra la siguiente acción.
Traspaso de incorporación de clientes
- 1
Verificar los datos del cliente
Comprueba la empresa y el contacto principal.
- 2
Asignar al responsable
Confirma quién realizará la siguiente acción.
- 3
Registrar la siguiente acción
Guarda la nota de traspaso para el equipo receptor.
El borrador es el comienzo
Aporta el contexto. Mantén el criterio.
Un generador de SOPs con IA ofrece una estructura inicial. El responsable aporta los detalles que la hacen fiable: responsabilidades, decisiones y qué hacer cuando cambia el camino habitual.
Una pregunta de revisión de ejemplo
¿Qué ocurre si falta el contacto principal?
Ver la corrección del responsable
Contexto añadido por el responsable
Pausa el traspaso. Pide al responsable de la cuenta que confirme el contacto principal antes de asignar la tarea de incorporación. Registra la información que falta en la nota de traspaso.
Ejemplo preparado de revisión y edición. Comprueba las sugerencias de IA con tu proceso real.
Cuatro formas de convertir el conocimiento en un procedimiento útil.
Generar
Dale un primer borrador a tu proceso.
Describe el procedimiento que necesitas. SOPFlow AI lo organiza en fases y pasos editables, y guarda un borrador en el espacio de trabajo.
- Tú aportas
- Una descripción de la tarea, su resultado, funciones y excepciones.
- La IA te ayuda a crear
- Un borrador estructurado que puedes mejorar con tu equipo.
Comprueba la secuencia y añade los detalles que solo conoce tu equipo antes de solicitar la aprobación.
Importar
Aprovecha las instrucciones que ya tienes.
Pega instrucciones existentes o importa un PDF o documento de texto compatible. La IA ayuda a convertir el texto en un procedimiento estructurado.
- Tú aportas
- Texto de un procedimiento, un PDF con texto, TXT o Markdown.
- La IA te ayuda a crear
- Fases y pasos editables para un borrador de SOP.
Comprueba el texto extraído y el formato. No se migran los permisos, archivos adjuntos ni el historial de otra plataforma.
Revisar
Identifica qué merece una revisión.
Utiliza la revisión con IA para obtener un resumen, puntos fuertes, sugerencias priorizadas y posibles pasos que faltan. Decide qué corresponde al trabajo real.
- Tú aportas
- Un procedimiento existente al que tengas acceso.
- La IA te ayuda a crear
- Sugerencias para preparar una nueva revisión.
Cuando está disponible, aplicar sugerencias crea un borrador. Los procedimientos con contenido avanzado necesitan edición manual para conservar sus detalles.
Grabar
Captura el trabajo. Explica el porqué.
Graba acciones y capturas de pantalla de un navegador compatible. Añade narración opcional para explicar las decisiones detrás de los clics y revisa las instrucciones generadas.
- Tú aportas
- Un flujo del navegador, capturas y narración opcional.
- La IA te ayuda a crear
- Instrucciones editables que puedes importar a un SOP.
La narración requiere consentimiento para la transcripción. Revisa la captura y el borrador antes de importar o compartir.
Explorar SOP RecorderIA conectada con el resto de SOPFlow
De un borrador útil a un trabajo que tu equipo puede repetir.
01
Adáptalo a tu equipo
Edita el borrador, añade excepciones y vincula el procedimiento al equipo responsable.
02
Revisa y publica
Utiliza los controles de revisión y versiones de SOPFlow para acordar las instrucciones que se deben seguir.
03
Apréndelo. Ejecútalo.
Conecta el procedimiento publicado con formación y ejecuciones, conservando registros del trabajo.
Empieza con una tarea repetible
Usa la IA donde tu equipo necesita un proceso más claro.
Redacta instrucciones de incorporación, estructura un traspaso de cliente o mejora una lista recurrente. Empieza con un proceso que conozcas y comprueba el resultado con quienes lo realizan.
Tu equipo sigue siendo responsable del resultado.
El contenido de IA es editable. Comprueba su exactitud, responsabilidades y excepciones antes de aprobarlo. Una revisión con IA es una ayuda, no una certificación ni una garantía de que el procedimiento esté completo.
El contenido seleccionado se procesa mediante los proveedores de IA configurados. La narración opcional utiliza transcripción en el servidor con consentimiento. Revisa las capturas para detectar información sensible antes de compartirlas.
Empieza gratis
Prueba la IA con una tarea real.
El plan gratuito incluye generación, revisión, importación y procesamiento del grabador con IA: 50.000 tokens semanales compartidos por espacio de trabajo, hasta 3 usuarios y 5 SOPs.
Los tokens miden el uso, no una cantidad fija de SOPs. Se restablecen cada semana, sin acumulación ni cargos automáticos por exceso.
Comparar planes y límitesRespuestas antes de tu primer borrador.
¿Qué hace SOPFlow AI?
Ayuda a generar borradores, convertir instrucciones existentes en pasos estructurados, revisar procedimientos y redactar instrucciones a partir de grabaciones del navegador. El espacio también incluye herramientas de IA para organigramas y flujos de procesos.
¿Puedo editar el resultado antes de publicarlo?
Sí. Los procedimientos generados son borradores. Edítalos, compruébalos con el responsable del proceso y utiliza el flujo habitual de revisión y aprobación antes de que el equipo dependa de ellos.
¿Puedo importar un documento existente?
Puedes pegar texto o subir un PDF con texto, TXT o Markdown compatible. Comprueba el texto extraído y los pasos resultantes. No se transfieren permisos, archivos adjuntos ni historial de aprobación de otro sistema.
¿La revisión con IA cambia automáticamente mi SOP?
La revisión produce comentarios. Aplicar sugerencias compatibles es una acción separada que crea un nuevo borrador. Si el procedimiento contiene contenido avanzado, utiliza los comentarios para editarlo manualmente y conservar sus detalles.
¿SOPFlow AI está incluido gratis?
Sí. El plan gratuito incluye las herramientas de IA y el procesamiento del grabador dentro de 50.000 tokens semanales compartidos, 3 usuarios y 5 SOPs. Las tareas más largas o complejas pueden consumir más tokens.
¿Cómo funciona la narración con el grabador?
Con tu consentimiento, el audio del micrófono se envía para transcripción y se combina con acciones y capturas del navegador para redactar instrucciones. Puedes revisar y editar el resultado. La grabación del navegador no captura un vídeo continuo de la pantalla.
¿Qué debo comprobar en un SOP generado con IA?
Contrasta los pasos con el trabajo real. Comprueba responsables, accesos, decisiones, excepciones y evidencias de finalización. Pruébalo con un compañero y obtén la aprobación correspondiente antes de publicarlo.
SOPFlow AI
Empieza por el proceso que más explicas.
Aporta el contexto. Deja que SOPFlow AI te ayude con el borrador. Dale a tu equipo un procedimiento que pueda mantener y utilizar.
Prueba SOPFlow AI gratis