Empieza por trabajo repetible
- Orientación de cuadrillas y subcontratas
- Solicitudes de servicio de equipos
- Preparación de informes diarios
- Documentación de entrega de proyecto
Captura la parte del navegador con SOP Recorder
Captura los pasos web de un informe o solicitud. Añade por separado requisitos de la obra e instrucciones de campo aprobadas. La grabación no observa trabajo físico ni valida su seguridad.
Conoce SOP RecorderUn procedimiento concreto para probar
Prepara un registro de entrega de proyecto
Ejemplo de trabajo; no es un caso de cliente ni una garantía de resultado.
- Responsable
- Coordinación de proyecto; la dirección del proyecto revisa el procedimiento.
- Cuándo usarlo
- Un paquete de proyecto está listo para entregarse al equipo receptor.
- Enumera los documentos y referencias aprobadas que necesita el equipo receptor.
- Comprueba que pueda abrir los enlaces e identifica lo que falta.
- Asigna responsables a las acciones pendientes y confirma la entrega.
- Registra la referencia del paquete y revisa el procedimiento con el equipo receptor.
Evidencia de finalización
Referencia del paquete, lista de documentos comprobados y responsables de acciones pendientes.
Cómo evaluar el resultado
Registra documentos que faltan, problemas de acceso y solicitudes de aclaración durante una entrega.
Preparar, resolver excepciones y registrar
- Antes de comenzar
- Lista acordada de documentos, referencia del paquete y equipo receptor. Las instrucciones técnicas deben proceder de documentos aprobados.
- Cuándo pausar
- Si falta un documento o no se puede abrir, marca el paquete incompleto, asigna responsable y obtén la decisión del líder antes de cerrar.
- Registro de ejemplo
- Paquete ilustrativo C-104; lista revisada; enlace a plano inaccesible; responsable coordinador; acción restablecer acceso y pedir confirmación.
- Comprobación de aceptación
- Abre los enlaces con el acceso del receptor. Distingue que exista un archivo de que la persona pueda utilizarlo.
- Cuándo revisar
- Revisa al cambiar entregables contractuales, ubicación de documentos o responsabilidades.
Ver todos los casos de uso · Plantilla Word y PDF
Aclara responsables y versiones vigentes
Organiza SOP por proyecto, oficio o equipo. Revisa los cambios antes de publicar y aclara los traspasos. Usa formación y ejecuciones para tareas administrativas repetibles.
Qué debe demostrar una prueba útil
Prueba una entrega de proyecto. Pide a un nuevo compañero que encuentre las instrucciones y complete el registro. Comprueba que el revisor localiza versión y evidencias.
SOPFlow no sustituye supervisión competente, procedimientos de seguridad, formación específica ni obligaciones normativas. Usarlo no demuestra cumplimiento ni previene por sí solo incidentes.
Crea el primer procedimiento que utilizará el equipo
Empieza por un proceso. Importa texto o usa SOP Recorder con un plan compatible y revisa el borrador con el equipo. Se aplican los límites de funciones, almacenamiento, usuarios e IA.