Elige una tarea útil
Empieza por un flujo corto con un resultado claro: configurar una cuenta, completar un traspaso o actualizar un registro. Prepara datos de ejemplo y decide quién mantendrá el procedimiento. Añade propósito, responsables y excepciones.
Instala y conecta
Abre la página de SOP Recorder para acceder a Chrome Web Store y a la descarga manual actual. Instala una sola copia, fija la extensión y conéctala a tu espacio de SOPFlow. El ZIP manual requiere el modo de desarrollador de Chrome; sigue la política de tu organización. Consulta las notas de versión y la cuota del espacio antes de grabar.
Graba y revisa
Inicia la grabación en una web compatible, realiza la tarea y detén la captura. Compara los eventos y los pasos propuestos. Comprueba orden, etiquetas, imágenes y contexto. La versión actual no captura aplicaciones de escritorio ni páginas restringidas por el navegador.
Organiza el borrador antes de importar
Usa Revisar y organizar para fusionar, dividir o reordenar instrucciones, comprobar eventos de origen y añadir responsables, listas y decisiones. Usa parámetros para valores que cambian entre equipos. El dictado local requiere un navegador compatible; revisa el texto o escribe las notas directamente.
Importa los pasos útiles
Elige un SOP nuevo o un borrador existente. Puedes añadir pasos o sustituir deliberadamente el contenido de destino tras revisar la vista previa. Comprueba el resultado y las imágenes antes de solicitar aprobación.
Conecta el SOP con el trabajo
Asigna un equipo responsable y publica una versión aprobada. Usa formación para comprobar comprensión y ejecuciones para seguir trabajo repetido. Actualiza las instrucciones cuando cambie la aplicación. La grabación es un punto de partida, no una garantía de exactitud.
Revisa la información capturada
El enmascaramiento reduce texto sensible, pero no garantiza eliminar datos privados de imágenes, direcciones o contenido. Usa registros de ejemplo, activa los ajustes disponibles y revisa antes de importar o compartir.
Resolver un problema de captura o importación
- La página no se puede grabar
- Chrome restringe el acceso a algunas páginas, como sus ajustes y la tienda de extensiones. Usa una web compatible y comprueba el acceso de la extensión al sitio. Una aplicación nativa necesita otro método de captura.
- Faltan instrucciones o imágenes
- Compara el borrador con los eventos de origen. Corrige el texto, elimina eventos irrelevantes y añade contexto antes de importar. Usa datos ficticios al repetir la prueba.
- El dictado no genera notas útiles
- Comprueba la compatibilidad del dictado local y los ajustes del micrófono. Corrige la transcripción o escribe las notas directamente. Una nota no demuestra una acción que no se haya observado.
- El destino de importación es incorrecto
- Comprueba el SOP, el borrador y la fase en la vista previa. Elige deliberadamente entre añadir y sustituir. Revisa el borrador y sus imágenes después de importar y antes de aprobar o publicar.
Ver el ejemplo completo y descargar el SOP
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Resolver problemas de la primera captura
Instala SOPFlow Recorder v0.3.2 desde Chrome Web Store, conecta el espacio correcto y prueba un flujo breve con datos ficticios. La instalación normal recibe actualizaciones de la tienda. El ZIP es una alternativa para pruebas permitidas, no un requisito de esta versión.
| Síntoma | Comprobación y siguiente acción |
|---|---|
| No aparece el espacio esperado | Confirma cuenta y pertenencia al espacio. Pide al administrador revisar los permisos de autoría. |
| Falta un paso o una captura | Comprueba si la página está restringida por el navegador, incrustada o no soportada. Añade contexto y prueba la instrucción resultante. |
| No se genera el borrador con IA | Revisa tokens semanales compartidos y procesamiento habilitado. Conserva la evidencia para revisarla después. |
| Hay dos versiones instaladas | Conserva solo la instalación prevista y confirma su versión en los detalles de extensiones de Chrome. |
Antes de usar el ejemplo
- Revisa texto, imágenes y destinos antes de importar. El enmascaramiento no garantiza que desaparezca todo dato sensible.
- Antes de sustituir pasos, inspecciona la vista previa y confirma el borrador de destino.
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